Ze względu na swoje skomplikowanie i złożoność proces wdrożenia Zakładowej Kontroli Produkcji:
- Kontakt z Przedstawicielami Producenta / Zakładu
- Przeprowadzenie audytu zerowego celem ustalenia jakie procesy produkcyjne zachodzą w Zakładzie Zleceniodawcy.
- Powołanie osób odpowiedzialnych (zespołu wdrożeniowego) ze strony Zleceniodawcy za wdrożenie systemu ZKP.
- Omówienie harmonogramu prac, formy i częstotliwości spotkań.
- Sformułowanie wniosków z przeprowadzonej kontroli stanu bieżącego do wymagań dokumentów odniesienia (norm, dyrektyw, rozporządzeń wykonawczych), a w tym określenie rozbieżności z wymogami w/w dokumentów, opracowanie wytycznych do dalszych prac.
- Kontakt z Jednostką certyfikującą i ustalenie terminu audytu.
- Sprawdzenie stanu bieżącego przygotowania zakładu do wdrożenia systemu ZKP.
- Ustalenie asortymentu produkcji.
- Opracowanie Badań Typu / Recept dla asortymentu produkcji.
- Określenie zakresu badań bieżących oraz zlecenie ich wykonania przez Zleceniodawcę.
- Ustalenie zależności organizacyjnych firmy (schemat organizacyjny) oraz odpowiedzialności pracowników firmy.
- Ustalenia dotyczące maszyn pracujących w zakładzie.
- Zebranie wstępnych informacji do tworzenia procedur systemowych i Księgi ZKP.
- Opracowanie zasadniczych procedur związanych z systemem ZKP i innych niezbędnych dokumentów w tym: opisów stanowisk pracy, zadań, uprawnień oraz odpowiedzialności.
- Opracowanie procedur dotyczących administrowania i kierowania systemem ZKP w tym: auditów, szkoleń, spełnienia wymogów prawnych.
- Opracowanie pozostałych procedur, instrukcji, formularzy oraz etykiet dotyczących sprawdzeń i kontroli w tym kontroli przyjęcia materiałów, sprawdzeń laboratoryjnych itp.
- Opracowanie deklaracji zgodności DWU i znakowania CE zgodnie z obowiązującymi specyfikacjami wyrobu oraz rozporządzeniami wykonawczymi.
- Szkolenie personelu z zakresu procedur systemu ZKP.
- Wdrożenie opisanych procedur i Księgi ZKP.
- Powołanie osoby odpowiedzialnej za system ZKP.
- Powołanie osoby odpowiedzialnej za wystawianie deklaracji DWU i oznakowania CE.
- Dołączenie do kart stanowiskowych pracowników dodatkowych obowiązków wynikających z wprowadzenia systemu ZKP.
- Oznaczenie miejsc składowych materiałów określonych frakcji.
- Szkolenie personelu z zasad wypełniania dokumentacji ZKP.
- Przeprowadzenie audytu wewnętrznego i wypisanie raportu z audytu wewnętrznego.
- Przeprowadzenie przeglądu systemu ZKP.
- Udział w audycie certyfikującym.
Podczas wdrożenia wykonywane są wizyty w Zakładzie w ilości od 3 do 8 wizyt w zależności od skomplikowania procesu produkcyjnego.
